Görev ve Sorumluluklar
T.C. |
Görevi : İngilizce Mütercim ve Tercümanlık Bölüm Başkanı |
|
SORUMLULUKLAR |
2547 sayılı Akademik Personel Kanun’un ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak |
Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak |
Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak |
Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak |
Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek |
Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak |
Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek |
Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak |
Bölümüyle ilgili ders görevlendirmelerini yapmak ve Müdürlük Makamına bilgi vermek. |
Akademik kurul toplantılarını yapmak ve başkanlık etmek |
Bölümün ders planlarını ve ders içeriklerini, branş öğretim elemanlarıyla ve komisyon marifetiyle düzenleyip Müdürlük Makamını bilgilendirmek |
T.C. |
Görevi : Bölüm Başkan Yardımcısı |
|
SORUMLULUKLAR |
Programdan Sorumlu olan Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı tarafından “Başkan Yardımcısı” olarak seçilir ve programın yürütülmesinden sorumludur. Bölüm Başkan Yardımcıları bölümün özelliğine göre birden fazla olabilir. |
Öğrencilere eğitim-öğretim sürecinde danışmanlık yapmak. |
Program için Bologna, Erasmus, Farabi vb. programların çalışmalarına katılmak. |
Program içi planlanan etkinliklerin yürütülmesini sağlamak ve Bölüm Başkanına bildirmek. |
Öğrencilerin ders kayıt işlemlerini gerçekleştirmek. |
Öğrencinin ihtiyaç duyduğu mevzuat (ders içeriği, transkript, yatay ve dikey geçiş, ders alma, ders bırakma, kredi hesaplama, disiplin yönetmeliği vb.) işlemleri hususunda danışmanlık yapmak. |
Program derslerinin günlük olarak yoklamalarının alınmasını ve düzenli olarak öğrenci bilgi sistemine girilmesini kontrol etmek. |
Sınav programlarını (derslerin, gözetmen sayılarının ve sınav salonlarının) kontrol etmek. |
Bölümdeki psikolojik ve rehberlik desteğine ihtiyacı olan öğrencileri PDR merkezine yönlendirmek ve bu öğrencilerin eğitim-öğretim ve becerilerinin takibini sağlamak ve Bölüm Başkanını bilgilendirmek. |
Program öğrencilerinin staj komisyonu dahilinde her türlü staj işlerinin takibini ve onayını gerçekleştirmek. |
Program öğrencilerinin mezuniyet işlemlerini takip etmek ve mezuniyetini onaylamak. |
Bölüm Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yapmak. |
Bölüm Başkan Yardımcısı Görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Bölüm Başkanına karşı sorumludur. |
T.C. |
Görevi : Öğretim Üyesi |
|
SORUMLULUKLAR |
Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Meslek Yüksekokulu ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak. |
Meslek Yüksekokulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. |
Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. |
Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. |
Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak. |
Danışmanlık görevini ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir. |
Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. |
Meslek Yüksek Okulu Müdürünün ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar. |
T.C. |
Görevi : Öğretim Görevlisi |
|
SORUMLULUKLAR |
Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Meslek Yüksekokulu ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak. |
Meslek Yüksekokulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. |
Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek. |
Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. |
Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak. |
Danışmanlık görevini ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir. |
Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. |
Meslek Yüksek Okulu Müdürünün ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar. |
T.C. |
Görevi : Yüksekokul Sekreteri |
|
SORUMLULUKLAR |
İlgili mevzuat uyarınca verilen görevler ile Müdür tarafından verilen görevleri yapmak. Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim yapmak. |
İdari personel tarafından yapılan Yüksekokul, akademik ve idari personel ile ilgili iç ve dış yazışmaların yapılmasının, dosyalanmasının ve arşivlenmesinin yürütülmesinde koordinasyonu sağlamak. |
Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oylamaya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. |
Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak. |
Yüksekokulun demirbaş, temizlik, kırtasiye, ders araçları vb. tüketim malzemelerinin temini ile bakım ve onarımlarını yaptırılması hususunda harcama yetkilisi olarak Müdürü bilgilendirmek, Müdürün vereceği talimat doğrultusunda yapılacak işlemlerin koordinasyonunu sağlamak. |
Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu’nun kararlarını Yüksekokul ‘a bağlı birimlere veya ilgili kurum / kişilere iletmek. |
Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak. |
Program dışı konferans salonu, toplantı salonu, laboratuvarlar ve dersliklerin ayarlanmasında gelen talepler doğrultusunda Müdürü bilgilendirmek, yapılacak işlemlerin koordinasyonunu sağlamak. |
Yüksekokulun ve Yüksekokula bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak. |
Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetimini yapmak, takip ve kontrol etmek ve sonuçları Yüksekokul Müdürüne bildirmek. |
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek. |
Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek. |
İç Kontrol Eylem Planının uygulanmasını yürütmek. |
Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek. |
Diğer görev ve sorumluluklar |
Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak. |
Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. |
Kullanılan araç ve gereçlerin her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak. |
Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütmek. |
Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. |
2547 sayılı Kanun’un ilgili idari teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak. |
T.C. |
Görevi : Tahakkuk – Muhasebe - Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi |
|
SORUMLULUKLAR |
Yüksekokul personellerinin maaş, ek ders, yolluklar ve diğer özlük hakları ile ilgili alacaklarının ödenmesine ilişkin işlemleri yürütmek. |
Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli işlemleri hazırlamak. |
Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapmak. |
Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapmak. |
Ödenekleri zamanında ve yerinde kullanmak. |
Personel Daire Başkanlığından gelen terfi durumlarını sisteme aktararak takibini yapmak. |
Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile ödeme yapılması gereken işlemleri yürütmek. |
Yüksekokula alınacak öğretim elemanlarının dosyasını inceleyen jürilere yapılacak ödeme işlemlerini yürütmek. |
Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapmak. |
Yüksekokulun İç Kontrol Eylem Planı çalışmalarını yürütmek, iş ve işlemlerin yürütülmesinde İç Kontrol Eylem Planına uygun hareket etmek. |
Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin Aylık Çalışma Puantaj Cetvelini hazırlayıp, Rektörlüğe bağlı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına göndermek. |
İdare tarafından verilen diğer görevleri yapmak. |
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine ve Müdürlük Makamına karşı sorumludur. |
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi |
Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak. |
Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapmak. |
Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapmak. |
Taşınır İşlem Fişi kesmek. |
Ambar kaydı tutmak. |
Trabzon Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Daire Başkanlığına Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporunu zamanında göndermek. |
T.C. |
Görevi : Öğrenci İşleri – Yazı İşleri – Personel İşleri |
|
SORUMLULUKLAR |
Eğitim-öğretim faaliyetleri ve Yüksekokul öğrencileri ile ilgili yazışmaları yürütmek. |
Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapmak, kesin kayıt hakkı kazanan öğrencilerin (yatay ve dikey geçiş yoluyla gelenler dahil) kayıtlarının ve bilgilerinin otomasyon programına aktarılmasını denetlemek, problemleri Yüksekokul Sekreterine iletmek. |
Fakülte/Yüksekokullardan öğrencilerle ilgili gelen Yönetim Kurulu Kararlarını uygulamak. |
Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırmak ve ilgili birimlere yönlendirmek. |
Öğrenci belgesi, transkript vb. belgeleri hazırlamak. |
Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurmak. |
Ders kayıt tarihlerinden önce, Ders Giriş Programı Kullanılarak (Öğrenci Bilgi Sistemi Giriş Programı) sistemde yeni açılacak olan dersler, şubeler, ders verecek öğretim elemanı ve derslerle ilgili bilgileri programa girmek, |
Ders kayıt tarihlerinden önce her öğrenci için Bölümler tarafından atanan danışman bilgilerini programa girmek. |
Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütmek. |
Öğrencilerin stajla ilgili işe giriş-çıkış sigorta işlemleri ve aylık tahakkuk işlemlerini yapmak. |
Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür. |
Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulunda alınan kararlardan öğrenci ve eğitim-öğretim ile ilgili olanların yazışmalarını yapmak. |
Yüksekokul personellerinin maaş, ek ders, yolluklar ve diğer özlük hakları ile ilgili alacaklarının ödenmesine ilişkin işlemleri yürütmek. |
Öğretim elemanları tarafından hazırlanarak bildirilen ders yükü formlarını (F1) dikkate alarak ders saatli öğretim elemanlarının aylık ders ücretlerini hazırlayıp bildirmek. |
Personelden gelen dilekçeleri kabul etmek ve Yüksekokul Sekreterini bilgilendirmek. |
Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu üyelerinin görev sürelerinin takibini yaparak, süre bitiminden en az bir ay önce Müdürlük Makamına sunulmak üzere Yüksekokul Sekreterine iletmek. |
Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlamak ve takip etmek. |
Personelin izin, rapor ve diğer özlük haklarıyla ilgili iş ve işlemlerin takibini yapmak, ilgili evrakları düzenlemek. |
Yüksekokul Sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek. |
Yüksekokul Müdürünün ve Sekreterin verdiği diğer işleri yapmak. |